本人通知制度について

事前登録者に第三者交付をお知らせします

第三者に住民票の写し等を交付した際に、事前に登録されたご本人にお知らせします。

制度概要

（１）対象となる証明書

・住民票の写し
・戸籍謄抄本
・戸籍の附票

（２）対象となる交付

・代理人
・第三者

※下記の場合は通知の対象となりません
・本人または同一世帯の方への住民票の交付
・本人または同じ戸籍に記載されている方、またはその配偶者、直系親族からの戸籍関係証明書の請求
・国または地方公共団体からの請求

（３）お知らせする内容

・交付年月日
・証明書の種別および通数

登録手続き

（１）登録できる方

・宇美町に住民登録されている方（過去に住民登録されていた方も含む）
・宇美町に本籍がある方（過去に本籍があった方も含む）

※日本国内に現在居住している方に限ります

（２）登録手続きの方法

事前登録申込書に下記の必要書類を添えて申請してください。
本人通知事前登録申込書 [PDFファイル／117KB]（申込書は住民課窓口でも取得できます）

※運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カードなど官公署発行の顔写真入りのもの

・町外に住んでいる方や、疾病などやむを得ない理由で役場へ来ることが困難な場合は、郵送でのお手続きも可能です。

（３）登録期間

登録した日の３年後の日が属する月の末日まで
　例）平成２８年４月１日登録の場合、平成３１年４月３０日まで
（注）法定代理人がした未成年者の登録の場合で、上記の期間を満了する前に成人に達する場合は、２０歳の誕生日まで

登録内容の変更・廃止の届出

引っ越しなど登録内容に変更があった場合や、登録を中止したい場合は再度お手続きが必要です。
本人通知事前登録（変更・中止）届出書 [PDFファイル／89KB]

第三者の不正取得を確認した場合にお知らせ

登録の有無に関わらず、住民票の写し等を不正取得したことが明らかになった場合、不正請求があったことを文書で通知します。